社員証作成のあれこれ

社員証の作成は業者に発注するのが一般的ですが、自社でも専用のソフトとプリンターがあれば出退勤の管理も可能な本格的な社員証を作ることが可能です。
自社で作成すれば、紛失などの際もスピーディーに再発行できるほか、制作に要するコストを抑えられるなどのメリットがあります。
プラスチックを印刷できる専用のプリンターが各種販売されており、バーコード印刷も可能。
あらかじめデザインソフトが付属されているタイプもあります。

社員証をなくした時の正しい対応とは？

社員証は、会社員にとって身分証明書の役割を果たすだけではなく、オフィスへの出退勤管理の管理を行うためのツールであり、会社のドアロック解除などを行ってくれるセキュリティの意味も持っています。
そのため、紛失した時には適切な対応を行うことが求められています。
社員証を落としたり、紛失してしまったりした場合は、まず直属の上司に報告の上、人事部や総務部などの管理部署に連絡をすることになります。
その際、始末書の提出を求められるケースがあり、その場合は、いつ、どこで、どのような状況で紛失してしまったかなどを記載し、上司の承認を取った上で提出することになります。
社員証の紛失は、会社側にとってセキュリティ面でのリスクであり、オフィスへのアクセス権をなくすなど、さまざまな対応をしなければならない問題です。
そのため、社員証の管理は普段から厳重に行い、紛失したり、落としたりしないようにすることが大切になってきます。

社員証の再発行はできる？

会社員をやっていると、社員証を落としてしまうことがあります。
ただし、社員証は従業員の身分証明書の役割だけではなく、オフィスへの入館証の役割も果たしているため、いろいろな意味で重要なものになっています。
社員証を落としてしまった場合、すぐに上司に報告の上で、管理部署である人事部や総務部に連絡をして、再発行手続きを取ってもらう必要があります。
社員証を落としてしまうと、始末書などの書類を作成しなければならない企業があり、いつ、どのような場面で落としてしまったかなどを報告した上でなければ、再発行することが認められないところもあります。
それほど大切なものであり、拾った人によっては悪用しようとするケースがあって、犯罪に利用されることもあり、大きな問題につながることもあります。
再発行手続きを取る際、上司や管理部署の人たちから叱責される可能性がありますが、反省して、今後は紛失しないよう、十分に気をつけることが大切になります。